Dit “Privacybeleid” regelt de verwerking van uw persoonsgegevens door de verantwoordelijke voor de verwerking: vda-details, met maatschappelijke zetel te Hoekstraat 3 A, 3600 Genk en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen[equivalent to Companies House] onder nummer BE0759609176 (hierna: “vda-details”). U wordt geadviseerd dit privacybeleid aandachtig te lezen, omdat het essentiële informatie bevat over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt en welke cookies worden gebruikt. Door uw persoonsgegevens op de website te verstrekken en door persoonsgegevens te verstrekken via de op deze website vermelde e-mailadressen, verklaart u kennis te hebben genomen van dit privacybeleid en gaat u hiermee uitdrukkelijk akkoord evenals met de verwerking zelf.

Artikel 1 – Algemeen

1. vda-details voldoet aan de “Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens”, zoals gewijzigd door de wet van 11 december 1998 evenals de anti-spambepalingen van Boek XII van de Code van het economisch recht betreffende het “recht van de elektronische economie”.
2. vda-details is ook in lijn met de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens door middel van het huidige Privacybeleid.
3. De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is vda-details. Over de verwerking van uw persoonsgegevens is een verklaring gedeponeerd bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer.

Artikel 2 – Persoonsgegevens

2.1 Persoonsgegevens die u ons meedeelt:

• Categorie 1: als u zich niet heeft geregistreerd: uw IP-adres;
• Categorie 2: wanneer formulieren zijn ingevuld of bestellingen zijn geplaatst zonder registratie: alle velden in het formulier, evenals uw IP-adres;
• Categorie 3: als u zich heeft geregistreerd: alle velden in het formulier, evenals uw IP-adres en wachtwoord;
• Categorie 4: via cookies.

2.2 vda-details kan op verschillende manieren gegevens van u (Persoonsgegevens) verzamelen:

A. door het gebruik van cookies (zie hieronder);

B. wanneer u zich registreert en wanneer u de Website gebruikt;

2.3 De Website maakt ook gebruik van cookies die bepaalde persoonsgegevens verzamelen. Voor de bepalingen omtrent het gebruik van cookies, zie artikel 9.

Artikel 3 – Doeleinden van de verwerking

3.1 Algemene doeleinden:

vda-details gebruikt de van u verzamelde Persoonsgegevens alleen voor de volgende doeleinden:

• Categorie 1: voor het aanbieden en verbeteren van deze Website en voor het opnemen van Persoonsgegevens in anonieme statistieken, waaruit de identiteit van specifieke personen of bedrijven niet kan worden achterhaald, op basis van de gerechtvaardigde belangen van vda-details om haar Website en dienstverlening continu te verbeteren;
• Categorie 2: voor het beheren van uw account op deze Website met het oog op het gebruik van onze vda-gegevens en website, met als rechtsgrond de uitvoering van een door u gevraagde overeenkomst en, indien door u aangegeven, tevens voor het verzenden uit direct marketing, met als rechtsgrond uw uitdrukkelijke voorafgaande toestemming;
• Categorie 3: om u direct marketing, nieuwsbrieven, promoties en promoties te sturen, met als rechtsgrond uw uitdrukkelijke voorafgaande toestemming;
• Categorie 4: voor het verbeteren van de gebruikerservaring en voor statistische doeleinden (zie hieronder), met als rechtsgrond uw uitdrukkelijke voorafgaande toestemming;

U bent niet verplicht om uw Persoonsgegevens vrij te geven, maar u begrijpt dat het niet mogelijk is om bepaalde diensten te verlenen als u geen toestemming geeft voor verwerking.

3.2 Directmarketing:

Persoonsgegevens zullen ook worden gebruikt voor direct marketing, mits u hiervoor aanvullende uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven (“opt-in”).

Als u al bent opgenomen in onze mailinglijst voor het ontvangen van marketingmateriaal in papieren en/of elektronische vorm, kan vda-details uw gegevens gebruiken voor het verzenden van marketing- en ander materiaal met betrekking tot vda-details, haar producten en/of diensten. vda-details kan de door u verstrekte gegevens gebruiken voor het bijwerken van door vda-details opgeslagen documenten.

Deze toestemming kan op elk moment, zonder motivering en kosteloos worden ingetrokken, bijvoorbeeld door op de daarvoor bestemde afmeldlink onderaan elk promotioneel e-mailbericht te klikken.

3.3 Overdracht aan derden:

Bij een gehele of gedeeltelijke reorganisatie of overdracht van activiteiten van vda-details, waarbij haar bedrijfsactiviteiten worden gereorganiseerd, overgedragen of gestaakt, of indien vda-details failliet gaat, kan dit betekenen dat uw gegevens geheel of gedeeltelijk worden overgedragen aan nieuwe entiteiten of derden via wie de bedrijfsactiviteiten van vda-details geheel of gedeeltelijk worden uitgevoerd.

vda-details zal zich redelijkerwijs inspannen om u vooraf te informeren over het feit dat vda-details uw gegevens aan genoemde derde partij bekendmaakt, maar u erkent ook dat dit niet onder alle omstandigheden technisch of commercieel haalbaar is.

vda-details zal uw Persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, distribueren of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden, behalve zoals hierboven beschreven of met uw voorafgaande toestemming.

3.4 Wettelijke vereisten:

In zeldzame gevallen kan het voorkomen dat vda-details uw Persoonsgegevens moeten vrijgeven op grond van een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving. vda-details zal zich redelijkerwijs inspannen om u hiervan vooraf op de hoogte te stellen, tenzij dit onderhevig is aan wettelijke beperkingen.

Artikel 4 – Duur van de verwerking

Persoonsgegevens worden door ons bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is, afhankelijk van de doeleinden van de verwerking en afhankelijk van de contractuele relatie tussen vda-details en u.

Artikel 5 – Uw rechten

5.1 Recht van toegang en inzage:

U heeft te allen tijde het recht om kosteloos toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens, evenals het recht om geïnformeerd te worden over het gebruik dat wij van uw persoonsgegevens maken.

5.2 Recht op verbetering, verwijdering en beperking:

U bent vrij om uw persoonsgegevens al dan niet met vda-details te delen. Ook heeft u het recht Ons te verzoeken uw persoonsgegevens te corrigeren, aan te vullen of te verwijderen. Je erkent dat als je geen toestemming geeft voor het delen van je persoonsgegevens of als je verzoekt om verwijdering van je persoonsgegevens, het niet mogelijk zal zijn om bepaalde diensten en producten te leveren.

U kunt ook verzoeken dat er beperkingen worden gesteld aan de verwerking van uw Persoonsgegevens.

5.3 Recht van bezwaar:

U hebt ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen.

Daarnaast heb je altijd het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden; in dat geval hoeft u geen reden op te geven.

5.4 Recht op vrije overdracht van gegevens:

U heeft het recht om uw Persoonsgegevens die door Ons zijn verwerkt in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en/of over te dragen aan andere verwerkingsverantwoordelijken.

5.5 Recht om toestemming in te trekken:

Voor zover de verwerking is gebaseerd op uw voorafgaande toestemming, heeft u het recht om die toestemming in te trekken.

5.6 Uitoefening van uw rechten:

U kunt uw rechten uitoefenen door hiervoor contact met ons op te nemen, hetzij per e-mail naar info@vda-cardetailing.be, hetzij per post naar vda-details Hoekstraat 3 A, 3600 Genk

5.7 Geautomatiseerde beslissingen en profilering:

De verwerking van uw persoonlijke gegevens omvat geen profilering en we zullen ook geen geautomatiseerde beslissingen over u nemen.

5.8 Recht om te klagen:

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Privacycommissie: Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail : contact@apd-gba.be .

Dit laat onverlet een rechterlijke uitspraak van een burgerlijke rechter.

Als u schade lijdt als gevolg van de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u een vordering tot schadevergoeding indienen.

Artikel 6 – Beveiliging en vertrouwelijkheid

6.1 We hebben veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die technisch en organisatorisch zijn aangepast om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de onbevoegde toegang of de kennisgeving per ongeluk aan derden van verzamelde persoonsgegevens te voorkomen, evenals elke andere ongeoorloofde verwerking van deze gegevens.

6.2 vda-details kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een onjuist of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.

6.3 U dient te allen tijde de veiligheidsvoorschriften na te leven, bijvoorbeeld door onbevoegde toegang tot uw login en code te voorkomen. U bent dus als enige verantwoordelijk voor het gebruik dat van de Website wordt gemaakt vanaf Uw computer, IP-adres, alsook voor Uw identificatiegegevens, alsook voor de vertrouwelijkheid ervan.

Artikel 7 – Toegang door derden

1. Om uw persoonsgegevens te verwerken, geven wij onze medewerkers toegang tot uw persoonsgegevens.
2. We garanderen een vergelijkbaar niveau van bescherming door contractuele verplichtingen op te leggen die vergelijkbaar zijn met dit privacybeleid en die kunnen worden afgedwongen tegen deze werknemers en aangestelden.

Artikel 8 – Cookies

8.1 Wat zijn cookies?

Een “cookie” is een klein bestand dat door de server van vda-details wordt verzonden en op de harde schijf van uw computer wordt geplaatst. De informatie die op deze cookies is opgeslagen, kan alleen door Ons worden gelezen en alleen voor de duur van het bezoek aan de Website.

8.2 Waarom gebruiken we cookies?

Onze site maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om uw gebruiksvoorkeuren te onderscheiden van die van andere gebruikers van onze website. Dit helpt ons om u een betere gebruikerservaring te bieden wanneer u onze website-website bezoekt en stelt ons ook in staat om onze website te optimaliseren.

Als gevolg van recente wetswijzigingen zijn alle websites die gericht zijn op bepaalde delen van de Europese Unie verplicht om uw toestemming te vragen voor het gebruik of de opslag van cookies en soortgelijke technologieën op uw computers of mobiele apparaten. Dit cookiebeleid geeft u duidelijke en uitgebreide informatie over de cookies die we gebruiken en de redenen waarom we ze gebruiken.

8.3 Soorten cookies:

Hoewel er verschillende soorten cookies zijn, onderscheiden qua functionaliteit, herkomst of bewaartermijn, maakt de wetgeving vooral onderscheid tussen cookies die functioneel of technisch noodzakelijk zijn enerzijds en alle andere cookies anderzijds.

De Website gebruikt alleen de volgende cookies:

Functionele cookies

Lees voor cookies die door derde partijen (oa Google Analytics) worden geplaatst de verklaringen die deze partijen op hun respectievelijke websites daarover geven. Let op: wij oefenen geen invloed uit op de inhoud van deze verklaringen, noch op de inhoud van de cookies van deze derde partijen: Google Analytics-cookies

8.4.Uw toestemming:

U kunt cookies altijd weigeren of blokkeren door de configuratieparameters van uw navigatiesysteem te wijzigen. Het uitschakelen van cookies kan betekenen dat u bepaalde functies van de Website niet kunt gebruiken.

Indien u nog vragen of opmerkingen heeft met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen, hetzij per e-mail naar info@vda-cardetailing.be, hetzij per post naar Hoekstraat 3 A, 3600 Genk, of door naar de rubriek “Contact ” gedeelte op de website.

Meer informatie over cookies is ook te vinden op: http://www.allaboutcookies.org/

Meer informatie over online gedragsadvertenties en online privacy vindt u hier: http://www.youronlinechoices.eu/